Un progetto di 11 mesi volto a garantire il controllo locale, guidare la transizione verso processi di gruppo e superare la resistenza al cambiamento in un contesto internazionale.
Cliente e settore: Il nostro cliente, azienda leader a livello internazionale nel settore industriale specializzata in imballaggi e soluzioni per l'economia circolare, necessitava di rafforzare immediatamente la struttura del proprio stabilimento produttivo in Portogallo. In un contesto di forte crescita e standardizzazione dei processi globali, l'organizzazione richiedeva un professionista della finanza in grado di fungere da ponte tra le operazioni locali e le linee guida del gruppo.
La situazione / il bisogno (il dolore): L'organizzazione si trovava di fronte a una sfida cruciale: la necessità di professionalizzare la propria gestione finanziaria locale per allinearla agli standard internazionali della casa madre. La sfida non era solo tecnica, ma anche culturale: richiedeva una leadership esecutiva in grado di definire i processi da zero, garantire la conformità normativa e, soprattutto, gestire la resistenza al cambiamento del team locale al fine di ottenere la piena adesione alla nuova metodologia di lavoro.
L'approccio e la soluzione EPUNTO (La metodologia):
Grazie alla nostra alleanza internazionale Valtus AllianceEPUNTO ha coordinato una soluzione transfrontaliera in meno di due settimane. Abbiamo attivato un Interim Manager senior specializzato in gestione finanziaria internazionale per assumere la posizione di Direttore finanziario ad interim sul posto.
Sotto la supervisione di Juan Manuel Gil de EscobarIn qualità di partner di EPUNTO, il progetto si è concentrato sull'implementazione di un sistema di reporting di gruppo mensile, sull'ottimizzazione del capitale circolante e sulla creazione di un solido ambiente di controllo interno. L'Interim Manager non solo ha gestito l'amministrazione quotidiana, ma ha anche agito come agente di trasformazione, integrandosi nel team di gestione locale per garantire una transizione agevole e sostenibile.
Partner responsabile del progetto
Alcune domande e risposte
Qual è stata la principale difficoltà di questo progetto?
La sfida consisteva nel professionalizzare la funzione finanziaria di un impianto industriale in un contesto in continua evoluzione. Era necessaria una figura dirigenziale in grado di implementare processi di controllo e reporting internazionali, gestendo al contempo la cultura locale per superare le resistenze interne e garantire soluzioni immediate, senza un periodo di apprendimento.
Perché è stato scelto un manager ad interim anziché una società di consulenza tradizionale?
Velocità e specializzazione erano fondamentali. Il cliente necessitava di un profilo "pronto all'uso", con esperienza in contesti internazionali e la capacità di avere un impatto immediato. Optare per l'Interim Management ha permesso di avere a disposizione un dirigente sovraqualificato in pochi giorni, garantendo risultati misurabili durante l'incarico di 11 mesi.
Qual è stato l'impatto più significativo nei primi 90 giorni?
Nel primo trimestre, il nostro responsabile ad interim è riuscito a stabilizzare la reportistica mensile per il gruppo e ha gettato le basi per il controllo del budget a livello locale. Ciò ha permesso al management aziendale di avere una visibilità completa sugli indicatori chiave di prestazione (KPI) dello stabilimento, migliorando il processo decisionale strategico.
In che modo EPUNTO ha garantito il trasferimento di conoscenze al termine della missione?
La nostra metodologia include un piano di uscita strutturato. Il responsabile ad interim ha documentato tutti i nuovi processi amministrativi e finanziari locali e ha affiancato il team interno per garantire che i miglioramenti implementati fossero sostenibili e che la transizione alla struttura permanente avvenisse senza intoppi.
Quale elemento distintivo ha apportato EPUNTO a questa soluzione?
La reattività internazionale attraverso Valtus Alliance e la precisione nella selezione del profilo. Abbiamo fornito un CFO che non solo padroneggiava le normative finanziarie ma possedeva anche la abilità morbide necessario per guidare il cambiamento in una specifica area geografica (Portogallo), allineando gli interessi locali con gli obiettivi globali del gruppo.