Come l'inserimento immediato di un responsabile contabile ad interim ha permesso la stabilizzazione e l'internalizzazione delle operazioni finanziarie in Portogallo, Francia e India in soli 6 mesi.
Cliente e settore: Il nostro cliente, un'azienda leader a livello globale nel settore ICT e delle comunicazioni digitali, con una forte strategia di crescita tramite acquisizioni e una presenza in sei mercati chiave, aveva bisogno di rafforzare immediatamente la propria struttura finanziaria. Con il suo centro operativo a Lisbona, in Portogallo, l'organizzazione gestisce attività in regioni critiche come Francia, Portogallo e India.
La situazione / il bisogno (il dolore): In un contesto di elevate esigenze operative e a seguito di una fase di integrazione di asset internazionali, l'organizzazione si è trovata ad affrontare una sfida critica: l'urgente necessità di un Responsabile della contabilità con una prospettiva senior. L'obiettivo era guidare un team di dieci persone (dopo 6 mesi il team era composto da soli 3 membri del personale interno, il resto erano contabili esterni; il team è cresciuto in seguito) e garantire la continuità delle operazioni quotidiane in un ambiente multinazionale, garantendo la conformità con le normative internazionali (IFRS) e a livello locale, mentre l'azienda faceva progressi nell'integrazione della contabilità esternalizzata nel proprio sistema. ERP.
L'approccio e la soluzione EPUNTO (La metodologia):
EPUNTO, grazie alla sua alleanza globale con Valtus, attivato in tempi record un Interim Manager di alto livello specializzato in ambienti finanziari complessi. Durante 6 meseIl responsabile ha assunto la piena responsabilità del reparto contabilità a tempo pieno.
Sotto la supervisione e la guida di Juan Manuel Gil de Escobar Delgado, Partner di EPUNTO, il progetto si è concentrato su:
- Leadership e gestione del team: Supervisione e sviluppo del team contabile di Lisbona per garantire l'eccellenza nel ciclo dei conti fornitori, nella contabilità generale e nella gestione delle immobilizzazioni.
- Eccellenza nel giornalismo: Standardizzazione delle chiusure mensili e consolidamento ai sensi della normativa IFRS, garantendo la trasparenza per la gestione globale.
- Garantire la conformità: Coordinamento delle revisioni contabili esterne annuali e preparazione di informazioni fiscali accurate per i consulenti locali.
- Trasformazione digitale: Partecipazione attiva e supporto tecnico nella migrazione e integrazione di sistemi contabili esterni nel ERP della società.
Partner responsabile del progetto
Alcune domande e risposte
Qual è stata la principale difficoltà di questo progetto?
La sfida consisteva nell'assumere immediatamente il controllo della contabilità per tre distinte regioni geografiche (Portogallo, Francia e India) dalla sede centrale di Lisbona. Era necessario un dirigente con competenze di gestione multiculturale e una profonda conoscenza tecnica degli standard IFRS per mantenere la traiettoria di crescita del gruppo.
Perché è stato scelto un manager ad interim anziché una società di consulenza tradizionale?
La velocità è stata il fattore decisivo. In un settore dinamico come quello dell'ICT, una posizione vacante nella gestione contabile durante il tradizionale processo di selezione, che si protrae per mesi, avrebbe creato colli di bottiglia critici. Il cliente necessitava di un profilo "pronto all'uso", in grado di fornire risultati fin dalla prima settimana.
Qual è stato l'impatto più significativo nei primi 90 giorni?
Nel primo trimestre, il nostro Interim Manager è riuscito a stabilizzare il flusso della rendicontazione finanziaria, a garantire la riconciliazione delle voci interaziendali internazionali e a guidare la fase critica dell'implementazione del nuovo ERP, evitando ritardi nella tempistica del progetto tecnologico.
In che modo EPUNTO ha garantito il trasferimento di conoscenze al termine della missione?
Seguendo la nostra metodologia, il responsabile ad interim ha documentato meticolosamente i nuovi processi contabili e ha coordinato la formazione del team interno sulle nuove funzionalità del sistema ERP. Ciò ha garantito che, al termine dell'incarico di cinque mesi, la struttura finanziaria risultasse più solida, efficiente e autosufficiente.
Quale elemento distintivo ha apportato EPUNTO a questa soluzione?
La capacità di fornire una risposta globale con un'esecuzione locale. Grazie alla nostra integrazione nell'Alleanza Valtus, siamo stati in grado di offrire un profilo senior con un'ottima conoscenza dell'inglese, esperienza in contesti multinazionali e una conoscenza specifica del mercato portoghese, il tutto sotto la supervisione strategica del nostro partner EPUNTO.